Moins de paperasse.
Plus de mandats.
Un scan suffit pour tracer chaque passage d'artisan. L'Assistant Skanio trie vos mails, suit chaque incident jusqu'à la facture, prépare vos AG et repère vos prochains mandats. Vous validez, Skanio fait le reste.
Sans appli à installer — À partir de 49€ HT/mois
Assistant Skanio
Vos mails triés, vos AG préparées
Skanio lit vos mails, les trie et prépare la suite. Vous validez.
Votre boîte mail, déjà triée
Gmail, Outlook ou toute adresse IMAP. Chaque mail est résumé, rangé par résidence et classé : À vous, Déjà fait, Sans importance.
Un mail devient un incident
En un clic, ou rattaché à l'incident déjà ouvert. Les réponses de l'assureur et les factures d'artisan sont reconnues.
Des réponses envoyées de votre adresse
Skanio rédige, vous relisez. La réponse part de votre boîte, avec votre signature.
Demandez, il s'en occupe
« Résume-moi les mails de cette nuit », « Quels artisans ne sont pas venus ? ». Il connaît vos incidents, contrats, artisans, AG et sinistres, et cite ses sources : documents, mails, Légifrance.
Vos AG préparées
Parcours en 5 étapes, date limite de convocation calculée (21 jours), ordre du jour proposé à partir de la vie de l'immeuble, PV rangé et signalé aux propriétaires dans leur espace.
Rien ne part sans vous
Réponse, annonce aux résidents, courrier : chaque action préparée est une carte que vous validez.
Incidents
Du signalement à la facture, rien ne se perd
Chaque problème suit le même parcours, avec un historique complet : photos, mails, devis, passages et facture.
Signalé
Par QR code, mail, téléphone ou assistant. Skanio propose de regrouper les signalements d'un même problème.
Compris
Skanio propose la zone et la nature (panne, sinistre, nuisance), repère l'urgence et la panne qui revient après réparation.
Artisan sollicité
Demande d'urgence, d'intervention ou de devis envoyée depuis votre boîte. L'artisan sous contrat est proposé en premier.
Devis décidé
L'artisan répond et dépose son devis par son lien, sans compte. Au-delà du seuil fixé pour le conseil syndical, Skanio vous prévient avant d'accepter.
Passage tracé
Scan QR ou NFC, photos avant/après, signature, bon PDF automatique. Les résidents sont prévenus.
Clôturé, facturé
La facture est repérée dans vos mails et le carnet d'entretien se remplit tout seul.
Chaque matin, « À faire en premier »
Skanio relève ce qui coince et le place en tête de votre accueil : à décider, à faire, en attente, à vérifier. Les échéances d'AG et de contrats y remontent aussi, avant qu'il ne soit trop tard.
- Artisan sans réponse depuis 3 jours
- Passage manqué, prêt à replanifier
- Facture qui n'arrive pas après le passage
- Problème qui revient au même endroit en moins de 3 mois
- Assureur sans réponse depuis 10 jours
Fonctionnalités
Toute la gestion de vos immeubles, au même endroit
Du scan de l'artisan au rapport mensuel, Skanio couvre le quotidien du syndic. La comptabilité reste dans votre logiciel.
L'immeuble et ses échéances
Contrats & échéances
Qui s'occupe de quoi dans chaque résidence, et le dernier jour pour résilier. Alertes un mois puis une semaine avant, lettre de résiliation prête.
Sinistres & assurances
Déclaration préparée avec les photos, réponses de l'assureur rattachées, pièces, franchise et versement suivis jusqu'au règlement.
Carnet d'entretien
Rempli automatiquement à chaque passage, structuré selon le décret n° 2001-477, exportable en PDF par immeuble.
Documents connectés
Google Drive, OneDrive ou Dropbox synchronisés. Même les PDF scannés sont lus, et l'on y cherche par simple question.
Rapports & analytics
KPIs, délais de résolution, réactivité des artisans, rapport mensuel en PDF. De quoi montrer votre sérieux au conseil syndical.
Multi-copropriétés
Tout votre portefeuille au même endroit. Chaque gestionnaire voit ses résidences, la direction voit tout.
Vos habitants
Espace habitant
Signaler un problème, suivre sa demande (Reçu, Pris en charge, En cours, Réglé), retrouver la prochaine AG, les documents et les numéros d'urgence. Propriétaire et locataire voient chacun ce qui les concerne.
Assistant habitant
L'habitant décrit son problème avec ses mots : l'Assistant Skanio prépare le signalement, retrouve la prochaine AG ou un document de la résidence.
Consultations des habitants
Un sondage pour connaître l'avis des habitants, ou des seuls propriétaires. Une voix par personne, résultats en direct. Sans valeur de vote d'AG.
Sur le terrain
QR Code & NFC
Un QR code par bâtiment, deux entrées : l'habitant signale depuis son espace, l'artisan déclare son passage sans compte. Aucune application à installer.
Passage en 5 étapes
Photos avant/après, signature tactile, horodatage, bon PDF automatique. Chaque passage rejoint l'historique de la résidence : qui est venu, quand, et ce qui a été fait.
Lien personnel de l'artisan
Il accepte la demande, propose un créneau ou dépose son devis en PDF, puis démarre quand l'agence l'autorise.
Prospection & Opportunités
Vos prochains mandats repérés
Chaque matin, Skanio repère de nouvelles affaires dans vos immeubles et autour, classées chaud, tiède ou froid. Aucun propriétaire n'est démarché sans son accord.
Immeubles à conquérir
Dans votre zone, depuis le registre national des copropriétés : mandat qui finit bientôt, sans mandat déclaré, syndic bénévole. Le courrier au conseil syndical est prêt.
Vos contrats à renouveler
Vos mandats de syndic qui finissent dans les 6 mois, à préparer avec le conseil syndical avant l'AG.
Logements classés F ou G
Repérés chaque semaine à l'adresse de vos immeubles (base DPE de l'ADEME). Ils ne pourront plus être loués (G depuis 2025, F en 2028) : le bailleur devra faire des travaux ou vendre.
Fins de bail
Un locataire annonce son départ, un logement se libère : son propriétaire va relouer ou vendre.
Propriétaires qui veulent vendre ou louer
Ils l'ont dit dans un mail, à l'assistant ou au téléphone : Skanio le note pour vous.
Un client pour ce logement
Vos clients acheteurs ou locataires rapprochés des logements de vos immeubles, et la gestion locative à proposer aux bailleurs.
Avec l'accord des propriétaires
Aucun e-mail commercial sans accord enregistré : date et moyen notés, retrait possible à tout moment, lien de désinscription dans chaque campagne.
Courriers et e-mails prêts
Courrier au conseil syndical, modèles d'e-mail rédigés par l'assistant, campagnes envoyées depuis votre boîte.
Réservé à la direction de l'agence. Chaque gestionnaire voit les opportunités de ses résidences.
Tarifs
Un plan pour chaque taille de portefeuille
Des tarifs simples et transparents, sans surprise. L'Assistant Skanio est inclus dans tous les plans.
Essentiel
Pour démarrer la digitalisation de vos interventions.
Utilisateurs inclus
1 admin agence + 1 gestionnaire
10 par bâtiment résidents inclus
Volumes inclus
Pro
Pour les syndics qui passent à l'échelle.
Utilisateurs inclus
1 super admin + 2 admins agence + 5 gestionnaires
15 par bâtiment résidents inclus
Volumes inclus
Enterprise
Pour les groupes et réseaux de syndics.
Utilisateurs inclus
1 super admin + 15 gestionnaires
1 par appartement résidents inclus
Volumes inclus
Comparatif
Comparez les plans en détail
Toutes les fonctionnalités, plan par plan.
| Fonctionnalité | Essentiel | Pro | Enterprise | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Assistant Skanio & e-mails(8)
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Incidents & artisans(7)
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Passages sur le terrain(10)
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Immeuble & échéances(7)
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Gestion du parc(4)
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Habitants & Communication(7)
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Prospection & Opportunités(5)
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Rapports & Analytics(2)
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Gouvernance & Administration(5)
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Volumes(8)
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